所有的购买都必须按照合同中列出的条款进行 格兰谷州立大学董事会的政策. 付款的 由此产生的发票受政策和程序的约束 下面所列. 

1.  供应商应将发票邮寄至:
   
   大峡谷州立大学
   应付账款
   2015 •藏伯格大厅
   艾伦代尔，密歇根州49401 
    
2. 大学要求每个新供应商提交W-9. 账户 如果第一张发票有，应付公司将保留一份文件副本 包括EIN，或向供应商索取W-9. 
    
3. 应付帐款保留原始发票. 部门将 收到每个发票的副本，然后需要批准 基于Banner审批队列信息的签名 部门. 如果发票引用的是有效的采购订单， 收货/服务可由任何会员确认 通过签名请求部门. 如果发票上没有 相应的采购订单，只请求部门人员 可以批准发票付款的成员是被授权的成员 Banner审批队列中. 部门必须提供完整的 每张发票上的FOAPs.
    
4. 然后，部门应将发票副本退回应付帐款 尽快. 大学愿意履行其义务 在协商的供应商条款内. 如果这些条款包括 折扣，他们只会给一个部门，如果批准 及时退回发票以满足供应商的要求. 请 允许最多三(3)天内处理帐户 应付. 
    
5. 当你入住一家为大学客人提供直接账单的酒店时 住宿时你需要提供客人的姓名和地址 商务停留目的.
    
6. 对发票有争议的部门必须与供应商跟进 并通知应付账款延迟授权的原因 退还有争议的发票. 
    
7. 如果你的部门收到不是你的发票，请 将发票退回给应付帐款，以便转寄给正确的人 部门. 如果有的话，请在表格上注明正确的目的地 发票. 
    
8. 每日处理发票. 支票每天都要处理和切割 根据供应商的条款. 所有的支票都是邮寄或汇款的 以电子方式转移给供应商. 只有那些支票 当面赠送给客人，将举行领取. 的目标 应付帐款部门负责处理授权付款 发票在收到2015年James H. •藏伯格大厅.
    
9. 支付给非雇员和国际客人的服务费 呈现需要一个采购订单. 付款是在 按照合同条款. 
    
10. 支付给员工的服务费，酬金，津贴，奖品 奖金是根据美国国税局的规定通过工资系统支付的. 

如有任何问题，请致电616-331-2202与应付账款联系.