工作日策略采购(WSS)
工作日策略采购(WSS)是Workday于2024年4月22日推出的一个组成部分. 它具有以下特点:
WSS培训 & 资源
- 如何访问工作日战略采购
- 课程 & 办公时间
- 艾滋病工作 & 演示视频
- 采购服务: (电子邮件保护) or 616-331-2280
供应商
重要的信息
- 包括供应商入职和注册门户
- 供应商绩效评估的机会
好处
- 新的供应商可以自行注册, 这意味着部门不再需要在Workday中提交供应商请求. 请将您的新供应商引导到以下链接开始: www.博天堂官方.edu/purchasing/suppliers
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现有供应商已被转移到战略采购部门，用于征求建议书(RFP)和合同.
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供应商可以管理和更新自己的账户信息
- 有能力完成供应商绩效评估，这些绩效评估存储在WSS内部的供应商账户中
RFP和投标
重要的信息
- 当您需要与采购部门一起发布RFP和报价请求(RFQ)时, 您将登录到WSS和 请求RFP. 如果您认为您有独家/单一来源购买，请联系 你们部门指定的采购员 寻求帮助.
- RFP将通过WSS公开招标网站发布
- 供应商的问题将在WSS收到并回答
- 投标评估和授予将在WSS进行
- 利用基于RFP类型扩展评估的机会来标准化评估过程
- 文件、措辞等. 会使用内置在WSS中的模板来保持一致性吗
- RFP将变成申请单/采购订单或供应商合同
好处
- 请求、发布和管理RFP的集中系统
- 在RFP生效时，回答问题并监控来自供应商的投标
- 投标分析和比较工具，以帮助选择最好的出价取决于什么是重要的评估过程
- 标准化评估过程，权衡某些标准，从整个团队获得意见
- RFP可以变成申请单/采购订单或合同
供应商合同
重要的信息
- 所有新的供应商合同和现有供应商合同的续签 必须输入WSS (根据更新的采购政策)，除非他们符合以下一项或多项豁免:
- 雇佣合同
- 由赞助项目办公室批准的赞助合同或赠款协议
- 通过大学发展部门向GVSU提供的任何礼物或捐赠协议
- 谈话协议或酬金
- 新的合同将在必要时提交给大学法律顾问进行审查
- 合同日期、文件、合同信息等. 会在系统中被跟踪吗
- 文档设计集成，用于撰写、谈判和最终确定合同
- 管理WSS中的合同(续约日期，终止等).)是承包部门的责任
好处
- 能够将合同提交给大学法律顾问办公室进行审查(必要时)
- 集中式仪表板管理所有部门的合同
- 记下重要的日期
- 在续约之前重新审视你的合同
- 把所有重要文件放在一个地方
- 合同可以在申请单上使用，而不是附加备份文件
- 能够在合同附件中搜索
- 灵活和可定制的报告