教务程序和程序

生效日期:2017年4月26日，更新于2019年9月

根据大峡谷州立大学的旅行和费用指南，旅行 & 包含以下例外情况的费用表必须得到相应的副总裁(执行官)的批准:

     •超过一日三餐的餐费(包括小费)
     •仅限教职员工用餐
     •酒水费用
     •缺少原始收据

旅行 & 提交给教务长办公室供行政官员签名的费用表必须有任命官员的签名，并附有签署的备忘录，并附有书面的例外理由. 如果在事件发生之前请求并收到了批准, 将批准书副本附在旅行单上 & 费用的形式. 所有餐食的明细收据应与报销申请一起提交.

包括GVSU教职员工在内的膳食必须包括与会者名单.

如果酒精是 包括在报销金额中，它必须在收据上圈出，总计并在单独的一行上注明，FOAP留空. 酒精不能向普通基金FOAP收费，但必须向只有教务长办公室才能批准的特殊FOAP收费.

如果酒精是 不包括在报销金额中，则必须在收据上圈出，并从总额中减去.

旅行 & 费用表将被退回，如果不包括理由，报销将被延迟, 不保护适当的签名, 或者酒精收费不分开.

博天堂官方网页学术和学生事务指导方针的问题. 2018年)涉及超过每日膳食报销，可直接向教务长办公室提出.